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Thüringer Ausschreibungen

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Registrierung

Online Beschaffungsassistent (OBA)

Die Beantragung des „ Online Beschaffungs Assistent“ (OBA) ist für Vergabestellen erforderlich, die ab dem 18.10.2018 Vergaben im Oberschwellenbereich durchführen, auch wenn die Vergabestelle bereits für OBA-Light registriert ist.

Anmeldeformular OBA

Der OBA deckt die Anforderungen der drei Qualitätsstufen der elektronischen Vergabe ab (e-Vergabe komplett). Den Fahrplan zu den relevanten Vergaberichtlinien für Vergabestellen, wie z. B. UVgO, VOB und VgV finden Sie unter ( www.evergabe-online.info/timeline)


Zertifikat

Um als Vergabestelle die e-Vergabe nutzen zu können, benötigen Sie beim OBA für EU-weite Ausschreibungen mindestens ein dateibasiertes Zertifikat in Form eines Softwarezertifikats zur Erstellung einer fortgeschrittenen Signatur.

Im nationalen Bereich ist bis zur Novellierung des ThürVgG ein qualifiziertes Zertifikat, mit der eine qualifizierte elektronische Signatur erstellt werden kann, erforderlich. Nur diese Form ist nach §126a BGB der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Danach genügt ebenfalls die fortgeschrittene Signatur (siehe unten).


Für die Einrichtung einer Vergabestelle sind vor der Registrierung folgende Schritte notwendig:

  1. 1. Festlegung von 4 Bediensteten der Vergabestelle, die den OBA nutzen sollen

    1. a. 2 Bedienstete erhalten später die Rolle „VST-Admin“ (hierfür sind allerdings keine vertieften IT-Kenntnisse notwendig)
    2. b. 2 Bedienstete erhalten später die Rolle „Angebotsöffner“

    Die Festlegung von jeweils 2 Bediensteten pro Rolle ist sinnvoll, da bei einer Submission das 4-Augen-Prinzip gilt und jeweils ein VST-Admin und ein Angebotsöffner beteiligt ist, deren Anwesenheit zum Submissionstermin sichergestellt sein muss.

  2. 2. Beschaffung jeweils eines gültigen Zertifikats pro benanntem Bediensteten (4 Zertifikate)

  3. 3. Optional: Beschaffung Signaturkartenlesegerät; falls Signaturkarten für eine qualifizierte elektronische Signatur angeschafft werden sollen (mindestens 1 Gerät)

  4. 4. Installation von Java 8 (mindestens Update 101) auf dem Arbeitsplatzrechner

  5. 5. Anmeldung zur Schulung der Bediensteten und Anlegen der Vergabestelle durch Mitarbeiter des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern.

  6. 6. Start des OBA auf einem internetfähigen PC der Vergabestelle

    1. a. Vor Start des OBA wird mindestens ein gültiges Zertifikat (das des VST-Admin) benötigt. Dieses ist wie in Schritt 2 beschrieben zu beschaffen.
    2. b. Der OBA kann über folgende Webseite gestartet werden:
         www.evergabe-online.de → Vergabestellen → Anwendungen → OBA
         Direktlink: https://www.evergabe-online.de/webstart/jnlp/oba.jnlp
    3. c. Starten Sie die Anwendung und folgen Sie den Anweisungen
  7. 7. Auslesen des Zertifikats des VST Admin beim ersten Start des OBA

    Das digitale Zertifikat besteht aus einem Schlüsselpaar - einem privaten Schlüssel, der bei der zertifikatsinnehabenden Person verbleibt und einem öffentlichen Schlüssel, welcher auf der e-Vergabe Plattform hinterlegt werden muss, um eine eindeutige Identifizierung sicherzustellen. Der OBA fragt Sie bei der Erstinstallation nach dem Speicherort der fortgeschrittenen elektronischen Signatur des VST-Admin und fordert Sie nach Auswahl des Zertifikats auf, einen Speicherort des öffentlichen Schlüssels anzugeben. Speichern Sie den öffentlichen Schlüssel in einem Ordner Ihrer Wahl (wird als Zertifikate.zip abgespeichert)

    1. a. Bei Softwarezertifikat: Im SecSigner (Signaturkomponente des OBA) auf Softwarezertifikat klicken und Speicherort des Zertifikates auf dem Rechner angeben
    2. b. Bei Signaturkarte: Karte in Kartenleser einstecken und dann im SecSigner (Signaturkomponente des OBA) auf Signaturkarte einlesen klicken
    3. c. Den mit dem Zertifikat mitgelieferten Pin/Passwort eingeben
    4. Da es sich beim abgespeicherten Schlüssel um den öffentlichen Schlüssel des Schlüsselpaares handelt, welcher ohnehin öffentlich zur Verfügung gestellt werden muss und keinerlei personenbezogene Daten beinhaltet, bestehen gegen das Speichern keine Bedenken.
  8. 8. Senden Sie die Datei Zertifikate.zip mit dem öffentlichen Schlüssel im Anschluss als Anhang per Mail mit folgenden Angaben an:

    ticket@bescha.bund.de

    Betreff: neue Vergabestelle (OBA) Bundesland Thüringen

    Text: Bitte legen Sie die neue Vergabestelle (OBA) an. Die Datenangaben sind in der beigefügten PDF-Datei enthalten.

    Eine Weitergabe der persönlichen PIN darf nicht erfolgen!
    Da es sich beim abgespeicherten Schlüssel um den öffentlichen Schlüssel des Schlüsselpaares handelt, welcher ohnehin öffentlich zur Verfügung gestellt werden muss und keinerlei personenbezogene Daten beinhaltet, bestehen gegen den unverschlüsselten Versand der Datei per Mail keine Bedenken. Nachdem das Beschaffungsamt den öffentlichen Schlüssel erhalten hat, wird die Vergabestelle durch das Beschaffungsamt angelegt.

  9. 9. Die Einrichtung weiterer Nutzer der Vergabestelle erfolgt während der Schulung (siehe 2.) durch den Dozenten. Es ist unbedingt notwendig, dass vor dem Besuch der Schulung die Vergabestelle eingerichtet wurde und die Nutzer zur Schulung selbst ihre Zertifikate (Signaturkarten bzw. Softwarezertifikate) mitbringen, welche dann in der Schulung aktiviert werden.
    Das Anlegen der Vergabestelle durch das Beschaffungsamt (siehe 8.) ist Voraussetzung zur Teilnahme an der Schulung zum OBA.


OBA-Light

Der OBA-Light deckt die Anforderungen der ersten beiden Qualitätsstufen der elektronischen Vergabe ab. (Bekanntmachung und Download der Vergabeunterlagen)


Zertifikate

Digitales Zertifikat für die fortgeschrittene Signatur

Nur Kommunale Vergabestellen

Kommunale Vergabestellen füllen das Bestellformular des TLRZ als rechnungsbegründende Unterlage aus. Das ausgefüllte Bestellformular wird dann zusammen mit den durch die Nutzer ausgefüllten Zertifikatsanträge (siehe unten) an das TLRZ übersendet. Link Anmeldeformular

Bestellformular


Alle Vergabestellen

Die Beantragung eines Zertifikates für die fortgeschrittene Signatur für die e-Vergabe erfolgt persönlich durch jeden benannten Bediensteten der Vergabestelle. Hierzu können Sie folgenden Link https://doi.telesec.de/doi/ee nutzen.

Login: TH_EV_Nutzer
Passwort: Usr26wN75

  1. 1. Menüpunkt "Software-Zertifikat" → „beantragen“
  2. 2. als „Sub-Domäne“ wählen Sie "e-Vergabe" → „Weiter"
  3. 3. "Personenbezogenes Zertifikat" ist voreingestellt → „Weiter"
  4. 4. "Daten des Antragstellers" ausfüllen → "Weiter"
  5. 5. „Common-Name“ und „E-Mail-Adresse“ sind fest vergeben → „Weiter"
  6. 6. „Dienstort“ eintragen → "Weiter"
  7. 7. „Veröffentlichung“, „Hash-Algorithmus“ und „Sperrpasswort“ sind vergeben → „Weiter “
  8. 8. „Mitteilung an die RA“ kann bei Bedarf genutzt werden → „Weiter “
  9. 9. „Absenden“
  10. 10. Zertifikatsantrag herunterladen und ausdrucken
  11. 11. Blatt 1 unterzeichnen Sie und lassen sich an Ihrer siegelführenden Stelle identifizieren (Dienstsiegel). Die Dienststellen werden darum gebeten, die ausgefüllten Anträge möglichst gesammelt an das TLRZ zu senden:

    Thüringer Landesrechenzentrum
    RA Thüringen
    Ludwig-Erhard-Ring 8
    99099 Erfurt

  12. 12. Blatt 2 und 3 verbleiben bei Ihnen
  13. 13. Sie erhalten nach einigen Tagen eine E-Mail mit dem Betreff „DOI-CA: Genehmigung Ihres Zertifikatsantrags mit der Referenznummer…“. Melden Sie sich mit diesen Zugangsdaten ganz oben auf der Webseite https://doi.telesec.de/doi/ee an.
  14. 14. Menüpunkt "Software-Zertifikat" → „abholen“
  15. 15. Geben Sie nun die Referenznummer und das Download-Passwort von Seite 3 Ihres Antrages ein → „Suchen“
  16. 16. Wählen Sie das gefundene Zertifikat aus und laden es herunter.
  17. 17. Den Vorgang mit „Bestätigen“ abschließen.

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich an die RA-Mitarbeiter unter 0361 57-3635960 oder per E-Mail unter PKI-RA@tlrz.thueringen.de.